Эта книга — карманное руководство, призванное помочь вам изучить и освоить средства анализа данных Excel (подбор параметра, таблицы подстановки, сценарии и поиск решения) для вашей собственной пользы. Существует множество задач, которые быстро и просто решаются средствами анализа данных «что—если» Microsoft Excel, например, вы можете проверить различные значения банковского процента по кредиту для того, чтобы найти наиболее приемлемые ежемесячные платежи как для 15-, так и 30-летнего кредитов.
Чтобы создать такую таблицу, а также отформатировать ее, выполните следующие действия. Выделите диапазон ячеек В. Откроется диалоговое окно Прогрессия. В диалоговом окне Прогрессия в поле Шаг введите значение . Щелкните на кнопке ОК. Выделите диапазон ячеек С. Откроется диалоговое окно Прогрессия. В диалоговом окне Прогрессия в поле Шаг введите значение . Щелкните на кнопке ОК. Выделите диапазон ячеек В. Откроется диалоговое окно Таблица подстановки. В диалоговом окне Таблица подстановки в поле ввода Подставлять значения по строкам в введите . В диалоговом окне Таблица подстановки в поле ввода Подставлять значения по столбцам в введите . Щелкните на кнопке ОК. Таблица подстановки будет создана. Выделите диапазон ячеек С. Откроется диалоговое окно Формат ячеек. В диалоговом окне Формат ячеек щелкните на вкладке Число и затем на этой вкладке в списке Числовые форматы выберите формат Финансовый. Щелкните на кнопке ОК. Таблица подстановки будет отформатирована. Сравните результат ваших действий с рабочим листом, показанным на рис. . ; . К . : . Отформатированная таблица подстановки с двумя входами для подсчета дивидендов Ошибки при работе с таблицами подстановки После того как в диалоговом окне Таблица подстановки для создания таблицы подстановки вы щелкнете на кнопке . Выделенная область недопустима. Это сообщение об ошибке появляется тогда, когда . Причиной этого может быть то, что выделена только одна ячейка, либо выделенная область не является прямоугольником или состоит из несмежных диапазонов. Чтобы исправить эту ошибку, закройте сообщение об ошиб. Введенный текст не является правильной ссылкой или именем. Это сообщение об ошибке появляется тогда, когда в поле ввода Подставлять значения по строкам в или в поле ввода Подставлять значения по столбцам в диалогового окна Таблица подстановки введено нечто, что . Чаще всего такая ошибка возникает тогда, когда вы вручную вводите адрес ячейки, а не указываете ячейку щелкая на ней. Затем снова щелкните на кнопке ОК. При создании таблиц подстановки также распространены следующие ошибки. Как заново создать таблицу подстановки, рассказано в разделе . В этой главе мы изучили таблицы подстановки — простое и удобное в использовании средство, призванное представить в табличном формате результаты множественных вычислений формул при различных значениях входных переменных этих формул. Наконец, вы узнали о тех сообщениях об ошибках, которые можно встретить при создании этих таблиц, и о том, как исправить такие ошибки. В этой главе вы узнаете, что такое сценарии, когда их следует использовать и как их создавать. Затем предложенный ряд примеров и упражнений поможет закрепить практические навыки работы со сценариями. В последнем разделе главы описаны возможные проблемы и ошибки, которые могут проявиться при работе со сценариями. Назначение сценариев Сценарии — это набор ячеек рабочего листа, которые . В качестве различных сценариев можно сохранить разные входные значения для формул и результаты их вычисления при этих входных значениях. Например, на рис. Здесь в ячейке В. Назовем вычисления, показанные на рис. Сценарий ссуды для покупки . Конечно, вы можете создать и другие сценарии для других входных значений и включить их в группу сравниваемых сценариев. Сценарий ссуды для покупки . Когда применяются сценарии Сценарии применяются тогда, когда возникает необходимость сравнить и проанализировать ряд результатов однотипных расчетов, включающих входные значения и значения, вычисленные по определенным формулам. Для примера на рис. Здесь в ячейке В. А . Такие сценарии помогут вам экономически обосновать наиболее эффективную покупку нового оборудования. На этот вопрос существуют следующие ответы, показывающие, когда использование сценариев для анализа данных более эффективно, чем другие средства . Например, в нашем примере средство Подбор параметра может изменить только одно из значений в ячейках . Сценарии же позволяют комбинировать любое количество входных значений. Кроме того, средство Подбор параметра работает только с одной формулой, в сценариях можно сохранить результаты вычисления практически любого количества формул. Поэтому с их помощью можно отследить влияние на формулу только одной или двух входных переменных. Сценарии не имеют такого ограничения. В действительности в сценарии можно сохранить до . Итоговые отчеты могут содержать данные из . Создание и работа со сценариями Для создания нового сценария или работы с ранее созданными сценариями перейдите на рабочий лист, содержащий эти сценарии или данные, на основе которых будет создан сценарий. Затем выберите команду Сервис. Диалоговое окно Диспетчер сценариев имеет следующие элементы управления. Диспетчер сценарии . Диалоговое окно Диспетчер сценариев . Если в активном рабочем листе нет сохраненных сценариев, то это поле будет пустым. Если в активном рабочем листе нет сохраненных сценариев, то эта кнопка будет недоступна. Если в активном рабочем листе нет сохраненных сценариев, то эта кнопка будет недоступна. Если в активном рабочем листе нет сохраненных сценариев, то эта кнопка будет недоступна. В следующих разделах будут описаны процессы создания, отображения, изменения и объединения сценариев, а также создания итогового отчета. Создание нового сценария Для создания нового сценария с помощью команды Сервис. Откроется диалоговое окно Добавление сценария, показанное на рис. Название вдендамк . Диалоговое окно Добавление сценария Диалоговое окно Добавление сценария содержит следующие элементы управления. Если вы не введете комментарии, то . Если в дальнейшем сценарий будет изменен, то . Отменить защиту можно в диалоговом окне Изменение сценария, сняв флажок запретить изменения. Подробнее о защите сценариев речь идет в подразделе . После того как в диалоговом окне Добавление сценария вы щелкнете на кнопке ОК, откроется следующее диалоговое окно Значения ячеек сценария, показанное на рис.